Agent administratif (h/f)

Parue il y a 10 joursRef : 1327518462

Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Agent administratif (h/f) à La Longueville. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

Mission d'assistance administrative et comptable - secrétariat :

• Accueil téléphonique, prise de messages
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document) et transmettre les informations (e-mail, notes, …)
• Assurer les travaux de secrétariat, le rangement de documents administratifs, la réception du courrier, la prise de rendez-vous
• Saisie du pointage du personnel et du matériel
• Établir les devis (mise en forme, enregistrement)
• Établir et gérer les factures, dépôt sur les différents portails, rapprochement avec la comptabilité
• Récupération et vérification des bons de livraison
• Préparer et suivre les règlements, effectuer les relances client

• Prendre en charge les alertes, les distribuer, répartir
• Effectuer les demandes de dossier, réaliser le téléchargement des dossiers et les impressions, réceptionner et vérifier les pièces
• Constituer le dossier de réponse. Gérer dans sa globalité la partie administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés
• Étudier, préparer, rédiger et alimenter les mémoires techniques. Mettre en place les trames
• Suivre les modes opératoires, procédures, documents, s'assurer de la non péremption des documents administratifs…
• Établir les certificats de capacité DICT …
• Renseigner et mettre à jour les bases de fiche technique, prix …
• Mettre en place et compléter les tableaux de suivi
• Transmettre les dossiers par télétransmission ou par courrier
• Assurer le suivi des dossiers marchés : pièces, courrier, mails
• De formation Bac +2 Administratif Secrétariat (BTS Assistant Gestion PME-PMI- Assistant direction …).

• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Indemnités de fin de mission

Chez iziwork, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recueillons toutes les candidatures au regard des aptitudes et compétences professionnelles. Nous vous informons que les données personnelles présentes dans votre candidature sont recueillies et traitées par Iziwork conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site web https://www.iziwork.com/fr/ ou par simple demande par mail à l’adresse : contact-donnees@iziwork.com. Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez exercer vos droits d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier, supprimer ou en demander la portabilité en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité. Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi!