Assistant Administratif (h/f)

Parue aujourd'huiRef : 1327824460

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif (h/f) à Chaponnay. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

1. Gestion Administrative et Documentaire :

• Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l’exploitation pharmaceutique.
• Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité.

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires.
• Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité.
• Préparer les devis clients.

• Assister dans la préparation et la soumission de documents.
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires.

• Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers.
• Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus.

• Participer à la mise à jour des bases de données internes.
• Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières.

Rythme de travail :

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,58€
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

• Formation Bac+2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent
• Maîtrise de l’anglais professionnel
• Sens de la confidentialité et éthique professionnelle

Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.