Assistant Administratif (h/f)

Parue il y a un jourRef : 1327735357

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif (h/f) à Nîmes. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Notre client est spécialisé dans la conception, fabrication, et commercialisation de systèmes mécaniques complexes pour l'industrie

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F).

Assurer la constitution complète des dossiers de fin de fabrication dans un environnement industriel.

Vous jouerez un rôle clé dans la traçabilité documentaire des productions, en assurant la conformité et la complétude des documents avant leur transmission aux clients.

• Collecter, centraliser et vérifier l’ensemble des documents liés à la fabrication : certificats de conformité, PV de contrôle, fiches de traçabilité, plans, notices techniques.
• Constituer les dossiers documentaires de fin de fabrication en conformité avec les exigences clients et les normes en vigueur.
• Saisir et mettre en forme des tableaux de suivi dans Excel (formules, filtres, mise en page, tableaux croisés dynamiques si nécessaire).
• Effectuer des relances internes (atelier, qualité, bureau d'études) pour obtenir les documents manquants.
• Archiver les dossiers finalisés en respectant les procédures internes.

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 238,50€ - 2 395,80€ par mois
• Demandes d’acompte en 24h
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• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

• Expérience dans un poste administratif en environnement industriel, idéalement dans un service qualité, production ou documentation.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (niveau intermédiaire à avancé).
• Capacité à lire et comprendre des documents techniques.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
• Bonne expression écrite et aisance relationnelle.
• Qualités requises : capacité d'organisation, rigueur, aisance relationnelle, goût pour le secteur technique ou industriel.

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.