Assistant de Direction bilingue anglais (h/f)

Parue il y a 6 joursRef : 1327178963

Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant de Direction bilingue anglais (h/f) à 32000€ - 35000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 38 720,00€ - 42 350,00€ par an. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

Dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois renouvelable, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais, avec 3 à 5 ans d'expérience dans des entreprises internationales.

Vous aurez pour principales missions :

• Gestion des demandes d’achats pour le DSI et son équipe directe (création, réception, suivi de la facturation, relance, suivi des créations de fournisseurs, mise à jour du SharePoint dédié)
• Gestion des notes de frais du DSI
• Gestion administrative des prestataires : demande de matériel, badge, demande d’achats, validation des jours de travail par mois, tenue de la base de données prestataires et du fichier de suivi pour le projet Target (collaboration avec le contrôle de gestion)
• Gestion des demandes d’accès spécifiques pour certains collaborateurs (ERP, ou autre)
• Planification des 1to1 entre le DSI et son équipe directe (semestrielle) ainsi que des réunions avec le CODIR (hebdomadaire)
• Organisation d’évènements internes ponctuels tels que les Petits Déjeuners IT en petit comité (mensuelle), les dîners CODIR de fin d’année, sur demande du DSI
• Support administratif ponctuel (gestion de voyage pour le DSI et ses directs reports si nécessaire, organisation de séminaire, accès parking, organisation de réunions pour certains direct report, tenue du fichier « Congés IT CODIR »)
• Commandes des fournitures de bureau pour le service (anticipation selon stock)

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 38 720,00€ - 42 350,00€ par an
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

• Formation : niveau Bac +2
• Expérience : 3 à 5 ans d’expérience sur des postes similaires

• Maitrise des outils informatiques : ERP, et suite Office (Excel, Outlook, Word, Powerpoint)
• Anglais et Français courant

• Rigueur
• Adaptabilité
• Réactivité
• Avoir le sens de l’écoute et du service
• Bon relationnel
• Bonne capacité d’organisation

Chez iziwork, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recueillons toutes les candidatures au regard des aptitudes et compétences professionnelles. Nous vous informons que les données personnelles présentes dans votre candidature sont recueillies et traitées par Iziwork conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site web https://www.iziwork.com/fr/ ou par simple demande par mail à l’adresse : contact-donnees@iziwork.com. Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez exercer vos droits d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier, supprimer ou en demander la portabilité en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité. Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi!

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.