Assistant de Direction en Industrie - Bilingue ANGLAIS et/ou ALLEMAND (h/f)

Parue il y a 4 joursRef : 1327484848

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistant de Direction en Industrie - Bilingue ANGLAIS et/ou ALLEMAND (h/f) à Maxéville. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

URGENT, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de Plaques en fibre de verre pour transformateurs et générateurs, notamment ceux de Siemens ou Alstom et de l'Isolation électrique (haute tension) et thermique (presses, cryogénie), un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).

Vos missions :

• Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc.).
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Procéder aux réservations lors des déplacements des collaborateurs (avions, trains, hôtels, etc.).
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, par exemple) ou d'événements spécifiques (organisation de salons).
• Élaborer des supports de communication (PowerPoint).
• Traiter quotidiennement le courrier entrant et sortant.
• Effectuer diverses tâches de traduction.
• Rédiger divers courriers et documents.
• Préparer les réunions CSE et CSSCT.
• Préparer le Comité de Direction (préparation salle et documents supports, PowerPoint).
• Préparer les AG des trois sites en collaboration avec le DAF et procéder au dépôt des comptes.
• Effectuer les commandes de papier à en-tête, cartes de visite et supports marketing.

• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Tickets resto, indemnités kilométriques, 13ème mois, prime vacances, intéressement/participation, …(certains sous conditions d’ancienneté)

• Bac+2 à bac+3 en assistanat de direction, assistanat de gestion.
• Expérience impérative de 5 ans minimum dans fonction similaire : Assistant Direction/Manager.
• Parfaite maitrise des logiciels de bureautique (Word, excel, powerpoint, …) et outils collaboratifs
• Techniques de prise de notes et connaissance des normes rédactionnelles, notamment pour les comptes-rendus
• Maitrise langue(s) étrangère(s) : Anglais courant impératif et/ou Allemand

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