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Assistant de Direction (h/f)
Parue aujourd'huiRef : 1327097718

dollars
14,97 €

brut/heure

hours
35 heures

par semaine

location
Courbevoie

92400

Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant de Direction (h/f) à 14.97€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 18,11€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

Notre client est une très grande entreprise dans l'énergie.
Mission de trois mois renouvelable

À propos de la mission

Logistique et administration du personnel

  • Organisation des agendas, formations, réunions ou séminaires avec de multiples intervenants et gestion des déplacements (ordres de mission et notes de frais, réservations hôtels, transports, salles de réunion…)
  • Assurer la gestion administrative et logistique du personnel de l’entité ; gérer les demandes d’habilitations, les commandes de matériel informatique et des fournitures de bureau
  • Suivi du processus d’accueil de stagiaires, détachés et alternants après la sélection du candidat et gestion des nouveaux arrivants (bureau, IGG, matériel informatique...)


· Secrétariat

  • Assurer le rôle de Gestionnaire d'Information (gérer les accès au répertoire partagé, suivi des habilitations) mise à jour des documents internes (organigramme, liste tél, politique de

conservation des documents, conformité et politique cadeaux)
  • Suivi et coordination des faits marquants et rapports d’activité de la direction,
  • Archivage des dossiers et documents pour l’ensemble de la direction, et mise au coffre des contrats (E-traces).
  • Participation à l’organisation du panel d’avocats de la fonction juridique
  • Emission des lettres d'engagement d’avocats et gestions de commandes
  • Assister les différents responsables de l’entité dans la gestion de leurs dossiers, notamment en lien avec l’organisation du service


· Comptabilité
Assurer la fonction de Correspondant comptable de la Direction, avec prise en charge du suivi de la facturation (moyenne de 80 à 100 factures / mois) :

  • Traitement des pièces comptables SAP, suivi de facturation ( imputation, saisie et mise en paiement)
  • Participation à l’élaboration des budgets et prévisions clôture en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion ;
  • Création et mise à jour des comptes fournisseurs, et les assister pour enrôlement ebilling le cas échéant (Sy by Cegedim)
  • Gestion des comptes marques ouverts auprès de tiers : offices de marques (OMPI, EUIPO, INPI), notaires et traducteurs (certification de signature, apostille etc..)
  • Gestion des réclamations relatives aux factures (en lien avec comptabilité, juriste ou gestionnaire de marque et fournisseur) : instruction et résolution des réclamations venant des fournisseurs pour défaut, retard de paiement, ou difficulté d’identification des factures liée à un paiement global
  • Gestion des facturations et refacturations (entités internes et externes)

Avantages

  • 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 18,11€
  • Demandes d’acompte en 24h
  • Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
  • Tous vos services dans une application
  • Accès rapide à tous vos documents sur notre application
  • Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

13e mois

Profil recherché

  • Discrétion
  • Bon niveau de communication et orthographe
  • Rigueur dans la présentation de documents


Certificats
Aucun certificat requis
Expérience
Entre 24 mois et 5 ans

Chez iziwork, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recueillons toutes les candidatures au regard des aptitudes et compétences professionnelles. Nous vous informons que les données personnelles présentes dans votre candidature sont recueillies et traitées par Iziwork conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site web https://www.iziwork.com/fr/ ou par simple demande par mail à l’adresse : contact-donnees@iziwork.com. Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez exercer vos droits d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier, supprimer ou en demander la portabilité en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité. Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi!

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.


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Informations

14,97 € brut/heure

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