Assistant de Direction (h/f)

Parue il y a 14 joursRef : 1327576675

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistant de Direction (h/f) à ECULLY. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Dans ce cadre, vos missions consistent à :
▪ Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à
l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,
▪ Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des
interlocuteurs internes et externes,
▪ Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en
assurer le feedback (compte rendu, circulation de l’information),
▪ Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des
comités divers ou de tout autre temps fort de l’activité,
▪ Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions
▪ Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d’interface,
de centralisateur et de dispatcheur,
▪ Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur
▪ Réaliser les demandes d’achats et assurer leur suivi,
▪ Participer au suivi du budget,
▪ Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées
au Directeur et éventuellement la gestion du processus d’évaluation annuelle.

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,70€ - 19,60€
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation
• Rémunération sur 13 mois
• Participation

• Formation Bac + 2 type Assistant(e) de Direction avec expérience confirmée dans l’emploi d’Assistantde Direction
• Bonne maitrise de l’anglais
• Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d’un Groupe International
• Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité,
• Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées
• Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des enjeux
• Capacité d’écoute et de conseil afin d’orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d’analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition
• Aisance avec les outils informatique - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe

Chez iziwork, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recueillons toutes les candidatures au regard des aptitudes et compétences professionnelles. Nous vous informons que les données personnelles présentes dans votre candidature sont recueillies et traitées par Iziwork conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site web https://www.iziwork.com/fr/ ou par simple demande par mail à l’adresse : contact-donnees@iziwork.com. Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez exercer vos droits d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier, supprimer ou en demander la portabilité en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité. Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi!

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.