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Assistant de Direction (h/f)
Parue il y a 6 joursRef : 1327207993

dollars
2 460 €

brut/mois

hours
35 heures

par semaine

location
Levallois-Perret

92300

Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant de Direction (h/f) à 2460€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 976,60€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

À propos de la mission

Si vous recherchez un poste polyvalent et stimulant où chaque journée apporte de nouveaux défis, alors vous êtes au bon endroit. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes.

Vos missions seront variées et passionnantes :

  • Assistanat de Direction : Vous serez le bras droit de notre direction, apportant un soutien administratif essentiel à nos dirigeants.
  • Gestion du courrier : Vous serez en charge de trier, distribuer et organiser le courrier entrant et sortant de manière efficace.
  • Commande de fournitures : Vous veillerez à ce que nos bureaux soient toujours bien approvisionnés en fournitures essentielles pour maintenir un environnement de travail productif.
  • Prise d'appels téléphoniques : Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un accueil chaleureux et professionnel à chaque appel.
  • Gestion des agendas : Vous organiserez les emplois du temps de nos dirigeants, en planifiant efficacement les réunions et les rendez-vous.
  • Organisation des réunions et rendez-vous : Vous serez chargé(e) de coordonner les détails logistiques pour assurer le bon déroulement de nos réunions et rendez-vous.
  • Organisation des déplacements : Vous prendrez en charge la planification et la coordination des voyages d'affaires, en veillant à ce que tout se déroule sans accroc.
  • Gestion des notes de frais : Vous traiterez les notes de frais avec précision et efficacité, en veillant à ce que toutes les dépenses soient correctement enregistrées et remboursées.


Ce que nous recherchons chez vous :

  • Un niveau d'anglais confirmé est indispensable, car nous travaillons dans un environnement international.
  • Vous travaillerez sur un contrat de 35 heures, de 9h à 17h avec une heure de pause déjeuner. La restauration est disponible sur place pour votre confort.
  • Après avoir acquis une certaine autonomie sur le poste, vous aurez la possibilité de travailler en télétravail, offrant ainsi une flexibilité supplémentaire pour concilier travail et vie personnelle.


Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail dynamique et stimulant, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités de croissance et d'apprentissage.
  • Une équipe accueillante et collaborative, prête à vous soutenir dans votre réussite professionnelle.
  • Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant et à contribuer au succès de notre entreprise, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Avantages

  • 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 976,60 par mois
  • Demandes d’acompte en 24h
  • Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
  • Tous vos services dans une application
  • Accès rapide à tous vos documents sur notre application
  • Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation
  • 13ème mois
  • Tickets restaurants
  • Télétravail partiel possible
  • Restaurant d'entreprise

Profil recherché

  • Connaître les techniques de secrétariat (sténo, classements, gestion de fichiers) | Indispensable
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..) | Indispensable
  • Savoir assurer un suivi de dossier | Indispensable
  • Savoir gérer des prises de rendez-vous | Indispensable
  • Savoir rédiger des correspondances simples
  • mettre en forme des documents | Indispensable


Certificats
Aucun certificat requis
Expérience
Entre 24 mois et 5 ans

Chez iziwork, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recueillons toutes les candidatures au regard des aptitudes et compétences professionnelles. Nous vous informons que les données personnelles présentes dans votre candidature sont recueillies et traitées par Iziwork conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site web https://www.iziwork.com/fr/ ou par simple demande par mail à l’adresse : contact-donnees@iziwork.com. Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez exercer vos droits d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier, supprimer ou en demander la portabilité en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité. Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi!

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.


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Informations

2 460 € brut/mois

35 heures / semaine

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