Assistant RH & Office Manager (h/f)

Parue il y a 6 joursRef : 1327616899

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Vous avez un talent certain pour l’écriture et un intérêt marqué pour la protection de l’environnement ? Rejoignez une ONG indépendante et engagée dans la défense de la biodiversité, luttant activement contre le déclin des pollinisateurs et œuvrant pour une agriculture respectueuse de l’écosystème.

Vous êtes polyvalent(e), dynamique et passionné(e) par les questions environnementales ? Rejoignez une ONG indépendante engagée dans la protection des pollinisateurs et la promotion d'une agriculture respectueuse de la biodiversité.

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’équipe et du bureau. Vous serez à la fois garant.e de la gestion administrative des ressources humaines et de la coordination administrative, tout en veillant à maintenir un environnement de travail sain et serein.

Vos missions :
1. Administration RH et gestion du personnel:

• Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale) et au suivi des indicateurs RH (congés, tickets-restaurant, grille des salaires).
• Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments de paie.
• Gérer la paie à l'aide de la plateforme en ligne CEA (11 effectifs actuellement, maximum 20), en générant les contrats de travail et les bulletins de paie de manière simple et efficace.
• Assurer les formalités administratives : notes de frais, rédaction des contrats de travail, adhésion à la mutuelle, gestion des arrivées et départs, déclarations diverses (URSSAF, CEA, Net-entreprises).
• Accueillir les nouveaux arrivants et contribuer à l'amélioration du processus d'intégration.
• Répondre aux questions RH de l’équipe et gérer les mails reçus sur la boîte recrutement.

• Gérer les besoins matériels de l’équipe (achats informatiques, aménagement des bureaux, fournitures, gestion de l’imprimante et de la box internet).
• Organiser les événements internes (pots de départ, team building, réunions mensuelles) pour renforcer la cohésion d’équipe.
• Organiser les déplacements professionnels de l’équipe et des partenaires externes (réservations des transports, hébergements, feuilles de route).
• Veiller au bien-être de l’équipe en maintenant un environnement de travail constructif et serein.
• Être une personne clé, à disposition de l’équipe pour garantir un cadre de travail harmonieux.

• Maintenir à jour les processus et procédures RH pour garantir le respect des réglementations en vigueur.
• Veiller à la communication interne liée aux événements et à l’administration de l’équipe (règles de vie au bureau, RSE, calendrier de présence).
• Effectuer des recherches sur les problématiques de droit social et rester informé.e des évolutions légales.
• Être force de proposition en matière de process RH et d'amélioration des procédures internes.

• Gérer le site marchand de l’ONG : validation des commandes, lien avec les prestataires, suivi du service après-vente.
• Répondre aux mails et courriers des donateurs (arrêt et remboursements de dons, envoi des reçus fiscaux).

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• CDI à pourvoir dès que possible
• 2 jours de télétravail par semaine
• Avantages : chèques déjeuner, mutuelle, indemnités transport et 35 jours de congés payés par an

• Bac+4/5 en gestion, ressources humaines, droit du travail, sciences sociales ou équivalent.
• Expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une ONG ou d'une structure associative.
• Intérêt pour la défense de l’environnement et les causes liées à la biodiversité.
• Anglais professionnel (écrit et oral).

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