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Office manager : en charge de l’accueil, du secrétariat et des services généraux (h/f)
Parue aujourd'huiRef : 1327084653

dollars
28 000 €

brut/an

location
Paris

75116

Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Office manager : en charge de l’accueil, du secrétariat et des services généraux (h/f) à Paris. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

Notre client est une association œcuménique qui rassemble des chefs d’entreprises, cadres dirigeants et conseillers spirituels.
Le mouvement s’articule autour de :

  • L’organisation de rencontres d’équipes et évènements pour les dirigeants (assises régionales, nationales, université d’automne, matinales)
  • Une fondation qui a pour mission d’accélérer l’économie du bien commun en soutenant la formation et l’emploi des jeunes et des personnes fragiles
  • Un campus pour former les dirigeants à mettre en œuvre le bien commun et l’écologie intégrale dans leurs organisations

À propos de la mission

Vous travaillerez au sein d’une équipe engagée, collaborative et fraternelle d’une quinzaine de personnes, sous la responsabilité de la Déléguée Générale.
En lien avec le Bureau de l’association et les Présidents de Commissions, vous prendrez en charge au quotidien les missions relationnelles, administratives et logistiques afin de permettre aux EDC de fonctionner efficacement. Vous êtes un pivot essentiel de notre équipe.
Vous évoluerez dans un environnement d’entrepreneurs et de dirigeants bénévoles, engagés et dynamiques.

Vos principales missions :

  • L’accueil téléphonique et physique
  • La gestion de l’agenda et l’organisation logistique des réunions
  • Les services généraux (suivi des fournisseurs et prestataires des locaux du siège, gestion des fournitures et du matériel, gestion des clés)
  • La gestion de l’agent de service
  • Le secrétariat de direction
  • La contribution à la préparation logistique des événements du mouvement (stands, documentation, badges...)
  • L’accueil et la tenue de stand pendant certains événements

Avantages

  • Tous vos services dans une application
  • Accès rapide à tous vos documents sur notre application
  • 13e mois payé en juin et décembre
  • 11€ de ticket restaurant, 6,5€ payé par les EDC
  • 50% du pass Navigo remboursé

Profil recherché

  • Formation Bac + 2 minimum
  • Expérience d’assistance de direction ou d’assistance d’agence
  • Capacité d’adaptation et souplesse relationnelle
  • Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Travail en équipe et coopération
  • Maîtrise des logiciels bureautiques
  • Bonne expression écrite et orale
  • Intérêt pour le Bien Commun et ouverture aux valeurs chrétiennes


Certificats
Aucun certificat requis
Expérience
Entre 24 mois et 5 ans

Chez iziwork, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recueillons toutes les candidatures au regard des aptitudes et compétences professionnelles. Nous vous informons que les données personnelles présentes dans votre candidature sont recueillies et traitées par Iziwork conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site web https://www.iziwork.com/fr/ ou par simple demande par mail à l’adresse : contact-donnees@iziwork.com. Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez exercer vos droits d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier, supprimer ou en demander la portabilité en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité. Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi!

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.


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Informations

28 000 € brut/an

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