Assistante de Gestion (h/f)

Parue il y a 14 joursRef : 1327533633

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistante de Gestion (h/f) à Aix-en-Provence. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Iziwork recherche pour son client, PME spécialisée dans les solutions digitales pour la santé et la sécurité au travail, un(e) assistant(e) de gestion dans le cadre d'un recrutement CDI.

Pour contribuer au bon déroulement de ses activités et à la satisfaction des clients, vous serez responsable de l’exhaustivité de la facturation ainsi que de la conformité des dossiers administratifs et clients.

Vos missions principales s’articulent autour de deux grands volets :

Administration des ventes

• Gestion complète de la facturation via le logiciel Quadra (création, suivi et envoi des factures).
• Suivi des règlements clients et de la rentabilité des projets.
• Traitement des litiges et recouvrement des impayés.
• Élaboration et suivi de tableaux de bord pour le pilotage des projets.

• Centralisation des pièces comptables et transmission au cabinet (factures fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires, etc.).
• Suivi des comptes fournisseurs, gestion des stocks et des commandes.
• Coordination avec les fournisseurs et sous-traitants.

• Gestion des formalités administratives liées à l’embauche et au suivi des salariés (visites médicales, avenants, etc.).
• Suivi des absences et du temps de travail.
• Transmission des éléments variables de paie au prestataire et contrôle des notes de frais.

• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• tickets restaurants valeur faciale 8€, la part salariale 50%
• deux jours de télétravail possible à partir de 6 mois

• Formation : Bac +2/3 en comptabilité ou gestion, avec une expérience similaire.
• Autonomie : Maîtrise de la gestion des tâches administratives, comme le contrôle de dossiers et la saisie de données.
• Communication : Aptitude à travailler en équipe et à transmettre les informations clés.
• Organisation : Méthodique, organisé et attentif aux détails, capable de gérer une grande diversité de tâches.
• Proactivité : Esprit d’initiative pour évoluer dans un environnement dynamique et agile, avec une volonté d’améliorer les processus de facturation et de gestion administrative.

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.