Gestionnaire ADV (administration des ventes) (h/f)

Parue il y a 4 joursRef : 1327672982

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Pour l'un de nos clients, groupe industriel à taille humaine, spécialisé et acteur majeur sur son secteur d'activité, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE ADV (H/F).

Mission principale:
Organiser la gestion administrative des ventes depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à leur facturation, en coordonnant les besoins du client en collaboration avec les différents interlocuteurs de l’entreprise. Assurer le respect des exigences contractuelles afin de garantir un bon traitement des commandes, notamment en termes de tarifs, délais et qualité du service.

Missions:
Gestion des commandes:

• Recenser et enregistrer les commandes et programmes d’achats selon la procédure en vigueur.
• Vérifier et enregistrer les commandes et programmes d’achats dans l’ERP (prix, délais).
• Vérifier, intégrer et analyser les prévisionnels de commandes (comparaison des évolutions de programme).
• Créer et analyser la revue des exigences (prix, délais, indices, etc.).
• Transmettre les Accusés de Réception (AR) aux clients.
• Archiver les documents liés à l’activité.

• Consulter et mettre à jour l’avancement des fabrications dans le module associé.
• Identifier les références critiques et les transmettre à la Supply Chain.
• Préparer et animer les réunions logistiques avec les clients.
• Informer les clients : synthèse des demandes en attente, plans de suivi spécifiques, demandes ponctuelles, fichiers particuliers, etc.
• Analyser et négocier les avances avec le client (chiffre d’affaires).
• Administration des livraisons et facturation
• Suivre l’avancement des livraisons en fonction des demandes des clients.
• Établir et transmettre les factures aux clients.
• Établir les factures export et assurer leur suivi (dossier export : commentaires spécifiques, bon de livraison associé, preuve de livraison du transporteur).
• Effectuer une surveillance des litiges et des retards de paiement.
• Élaborer le calcul de l’On-Time Delivery (OTD) avec les clients.

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 480,50€ - 2 783,00€ par mois
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
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De formation dans les métiers de l’industrie niveau BAC + 2, ou Techniques de commercialisation avec expérience dans un environnement industriel.

Vous justifiez d'une première expérience significative et réussie sur un poste de Gestionnaire ADV ou un poste similaire.

Vous possédez des compétences :

• Dans l’ensemble de la fonction vente (analyses et revue de carnet de commandes)
• Dans l’appréhension des portefeuilles produits et clients de l’entreprise
• Dans la pratique de l’anglais professionnel dans un environnement industriel
• Dans l’outil informatique (pack-office et ERP)

Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.