Hôte d'Accueil / gestionnaire salles de réunion (h/f)

Parue il y a 3 joursRef : 1327620086

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Hôte d'Accueil / gestionnaire salles de réunion (h/f) à Magny-les-Hameaux. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Dans une très grande entreprise française.
Vous êtes rigoureux(se) organisé, et disponible pour les 6 prochains mois.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire d’espace de salles de réunion et d’événements intégré(e) au sein de l'équipe Établissement.

Vous serez en charge de la réservation, de l'organisation, de la gestion et du bon déroulement des événements et des réunions internes ou externes.

Ce poste exige une forte capacité d'organisation, un sens aigu du service ainsi qu'une excellente communication avec les différents interlocuteurs.

Missions principales :

• Accueillir et accompagner les salariés de Safran et les intervenants lors des réunions et événements organisés dans les espaces dédiés
• Gérer les réservations des salles de réunion et des espaces événementiels, répondre aux clients sur la disponibilité
• Préparer et coordonner les aspects logistiques de l'événement (aménagement, équipement divers, matériel audiovisuel, restauration, etc.) en fonction des besoins des utilisateurs
• Coordonner avec les prestataires externes (restaurateur, facility management, sûreté, etc.) pour garantir la réussite des événements
• Veiller à la gestion des stocks de matériel (supports, fournitures, etc.) et à l'entretien des salles
• Être le point de contact principal et assurer le rôle d'interface entre le client et les prestataires du site pour toute demande liée à l'organisation d'événements et de réunions
• Assurer le suivi administratif des événements (tenue du planning, saisie des devis, suivi de la facturation et retour sur la satisfaction client)

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 26 620,00 par an
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

• BAC+3 / BAC+4
• Niveau d'expérience supérieure à 5 ans
• Anglais Intermédiaire : niveau moyen oral et écrit
• Expérience confirmée en gestion d'événements ou d'espaces de réunion, idéalement dans un environnement professionnel similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office).
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, réactivité et sens du service.

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.