Office Manager (h/f)

Parue il y a 7 joursRef : 1327674559

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Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et international ? Nous recherchons un(e) Workplace Experience Coordinator pour assurer le bon fonctionnement de notre espace de travail et accompagner nos équipes au quotidien !

Poste à pourvoir immédiatement – Profil très opérationnel
Anglais requis (écrit & oral)

Vos missions principales:
Gestion quotidienne de l’espace de travail:

• Organisation de la cuisine : gestion du lave-vaisselle, machine à café, réapprovisionnement (lait, snacks)
• Vérification et entretien des bureaux : rangement, aération, chauffage/climatisation, papeterie
• Accueil des visiteurs et gestion des accès

• Gestion du courrier et des colis (réception, distribution, envoi)
• Scan et archivage des documents et factures
• Commande et gestion des fournitures (snacks, papeterie, hygiène)
• Préparation de kits de bienvenue et goodie bags

• Communication interne : mise à jour des présentations et informations locales
• Relations fournisseurs : recherche, demandes de devis, suivi des prestations
• Gestion du matériel IT : stockage, nettoyage, préparation pour les arrivées/départs
• Assistance aux équipes Workplace Experience & Real Estate
• Suivi des réparations et maintenance IT

• Soutien à l’organisation des événements internes
• Préparation des espaces pour réunions et événements

• Lundi, mardi, jeudi : 9h00 – 17h00
• Mercredi, vendredi : 9h30 – 15h00 (demi-journées)

• 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 33 000,00€ - 44 000,00€ par an
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation
• Carte Swile (tickets restaurants)
• Remboursement transports à 50%

• Esprit positif, attitude proactive et pratique, avec une réelle envie d’aider et de soutenir les autres
• Excellente capacité d’organisation : multitâche, gestion des priorités et concentration
• Sens de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles
• Excellentes compétences en communication, notamment avec des équipes internationales
• Maîtrise des outils digitaux : Google Suite, Slack, MacBook, outils de visioconférence
• Français et anglais courants, à l’écrit comme à l’oral
• Une expérience en gestion des espaces de travail est un plus

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement.