Référent administration du personnel (h/f)

Parue il y a 3 joursRef : 1327485437

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Référent administration du personnel (h/f) à ECULLY. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Vos missions:

• Assurer la gestion administrative des salariés : établissement des contrats et avenants de travail et attestations diverses, gestion des changements de contrats, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des visites médicales obligatoires, déclarations d’embauche, déclarations d'AT, consolidation des éléments pour la DOETH, etc...
• Assurer la gestion des temps et des activités dans les délais imposés par les clôtures de paie et le respect de la réglementation et des accords en vigueur : création des profils, suivi des compteurs, gestion des congés, mises à jour des évènements spécifiques, suivi des arrêts maladie, transmission des éléments variables de paie, etc.
• Prendre en charge la gestion du travail temporaire en lien avec les agences partenaires : recueil et validation des demandes, suivi des commandes d’intérim sous l’outil Pilott, vérification de l'exactitude des contrats de délégation établis par les agences, prise en charge administrative, suivi du temps de travail, suivi du processus de facturation, etc.
• Réaliser le reporting RH, les tableaux de bord et préparer les éléments pour les réunions d’Instances Représentatives du Personnel
• Renseigner les salariés sur leurs demandes : 1% logement, épargne salariale, couverture santé, etc...
• Accompagner l’encadrement sur des questions concernant leur équipe, notamment sur le temps de travail, les accords et dispositifs en vigueur, etc.
• Participation à la mise en œuvre de projets d’optimisation au sein du service et de projets RH Transverses

• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Indemnités de fin de mission
• Rémunértion sur 13 mois
• Participation et Intéressement
• Prime de vacance 790€/an
• 12RTT

• De formation Bac+2/3 ou équivalent, vous avez une solide expérience en Ressources Humaines (5 ans minimum en ADP ou paie).
• La maîtrise de SAP, du logiciel de gestion des temps (Horoquartz) et de gestion du travail intérimaire (PilOTT) serait un plus. Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et avez une réelle capacité d’adaptation.

• Un excellent relationnel
• Un sens de la discrétion et de la confidentialité
• Une grande rigueur et de la précision dans les procédures - une capacité à travailler en équipe

Chez iziwork, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recueillons toutes les candidatures au regard des aptitudes et compétences professionnelles. Nous vous informons que les données personnelles présentes dans votre candidature sont recueillies et traitées par Iziwork conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site web https://www.iziwork.com/fr/ ou par simple demande par mail à l’adresse : contact-donnees@iziwork.com. Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez exercer vos droits d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier, supprimer ou en demander la portabilité en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité. Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi!