Payroll&Administration Specialist

Pubblicato 2 giorni faRef : 1327441906

iziwork è una tech agency che sfrutta l'innovazione tecnologica per migliorare radicalmente l'incontro nel mercato del lavoro tra utenti e aziende.

La nostra piattaforma utilizza l’intelligenza artificiale a supporto del fattore umano, combinando il meglio dei due mondi per trarne i massimi benefici.

Accompagniamo i nostri clienti nella scelta del candidato più in linea con le loro esigenze, offrendo tempestivamente soluzioni alle loro richieste con standard di qualità particolarmente elevati.

La nostra storia

Nata in Francia nel 2018 e lanciata in Italia nel novembre 2020, in 3 anni abbiamo raggiunto traguardi unici e mai ottenuti prima da nessuno:

• un run rate di oltre 85 M di fatturato a dicembre 2023
• un team di oltre 120 persone e in continua crescita
• 9 hub regionali e nuovi in prossima apertura
• un portfolio di oltre 1000 clienti
• un database di oltre 800k lavoratori
• una rete di izi-partner sul territorio nazionale

Per il potenziamento del nostro Head Quarter di Milano siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Payroll Specialist nel team Payroll & Administration, team responsabile della gestione delle paghe e delle attività amministrative afferenti i lavoratori in somministrazione.

La risorsa si occuperà di garantire la qualità e l’efficienza di tutti i processi amministrativi legati al personale somministrato e sarà responsabili del loro ciclo paghe a 360°, in conformità con processi aziendali, CCNL di riferimento e normative giuslavoristiche in stretta sinergia con tutte le funzioni organizzative (Sales, Account Management, Operations, Finance...).

In particolare si occuperà di:

• Gestione amministrativa del sistema paghe, inserimento e controllo dati, reportistica;
• Elaborazione delle paghe effettuando il controllo di primo livello, inclusi stipendi, contributi e tasse;
• Gestione delle verifiche e controlli relativi al rapporto di lavoro e alle assenze per malattia, infortunio, maternità, ecc..;
• Supporto nella preparazione delle distinte per il pagamento dei contributi ai fondi;
• Supporto ai colleghi in merito alle tematiche Payroll;
• Lettura e disamina della normativa vigente e di nuova istituzione;
• Elaborazione reportistica e dati in collaborazione con le altre funzioni aziendali;
• Gestione controllo Uniemens ed F24.

• Pacchetto retributivo secondo CCNL Commercio commisurato all’effettiva e dimostrata esperienza del candidato;
• Sistema premiante al raggiungimento degli obiettivi e Welfare aziendale;
• Possibilità di smart working;
• Buoni pasto dal valore di 8 €;
• izi birthday (ti regaliamo il giorno del tuo compleanno per dimostrare quanto teniamo a te!);
• Uffici pet-friendly.

Il candidato/a ideale è in possesso dei seguenti prerequisiti:

• Aver maturato almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo;
• Percorso di studi in economia, giurisprudenza o simili;
• Gradita provenienza delle APL e conoscenza del processo di time capture;
• Esperienza nella gestione/implementazione di sistemi di gestione paghe;
• Ottima conoscenza di Excel;
• Preferibile conoscenza del CCNL commercio.
• Proattività, capacità di lavorare in team e gestione dello stress;

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016