Assistant Administratif (h/f) à Chilly-Mazarin (91) - Offre d'emploi

Parue aujourd'hui

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif (h/f) à Chilly-Mazarin. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Nous recherchons, pour l’un de nos clients spécialisé dans les produits médicaux, un(e) Assistant(e) RH / Accueil.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise tout en apportant un soutien administratif aux activités des ressources humaines. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site et à la qualité de l’expérience des collaborateurs et visiteurs.

En tant qu'Assistant Administratif, vous assurez la gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus et préparez les dossiers pour la facturation. Votre rôle inclut également le traitement des demandes et réclamations, tout en veillant à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi. Proactivité, organisation et maîtrise des outils informatiques sont recommandées.

Rythme de travail :

• 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,41€
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, courriers, emails
• Créer et tenir à jour les dossiers administratifs
• Rédiger des comptes rendus de réunions
• Préparer les dossiers pour la facturation
• Traiter les réclamations et demandes de suivi
• Mettre à jour les tableaux de suivi

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement.