Assistant Administratif (h/f) à Mitry-Mory (77) - Offre d'emploi

Parue aujourd'hui

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Chargé(e) d’accueil administratif(ve)

Missions principales:
Accueil physique et téléphonique des chauffeurs
Gestion des entrées et sorties des chauffeurs
Vérification et transmission des documents administratifs
Orientation des chauffeurs sur site
Saisie et suivi administratif
Traitement des mails et diverses tâches administratives
Communication avec les différents services internes

Horaires: Lundi 5h-12h30 et du Mardi au Vendredi: 9h30-17h

Profil recherché:
Bon relationnel et sens de l’accueil
Organisation et rigueur
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Première expérience en accueil ou administratif appréciée

En tant qu'Assistant Administratif, vous assurez la gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus et préparez les dossiers pour la facturation. Votre rôle inclut également le traitement des demandes et réclamations, tout en veillant à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi. Proactivité, organisation et maîtrise des outils informatiques sont recommandées.

Rythme de travail :

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,80€
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, courriers, emails
• Créer et tenir à jour les dossiers administratifs
• Rédiger des comptes rendus de réunions
• Préparer les dossiers pour la facturation
• Traiter les réclamations et demandes de suivi
• Mettre à jour les tableaux de suivi

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.