Responsable Pôle Evénementiel (h/f)

Parue aujourd'huiRef : 1327802342

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d’emploi pour les centaines de milliers d’intérimaires et candidats qu’elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien.

Responsabilités principales :

Gestion administrative des réceptions des sites :

• Réalisation des devis prestations standards ;
• Suivi des dossiers clients ;
• Confirmation de commande auprès des traiteurs et autres fournisseurs ;
• Edition des menus et autre supports ;
• Facturation et suivi.

• Commande auprès des fournisseurs ;
• Réalisation des fiches de sortie cave ;
• Facturation et suivi.

• Réalisation du planning logistique hebdomadaire ;
• Réalisation des accès du personnel vacataire (utilisation d’un outil informatique).

Rythme de travail :

• +10% d’indemnités de fin de mission
• +10% de prime de congés payés
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

Formation :

Un bon niveau d’étude post-secondaire, sanctionnée par un diplôme dans l’événementiel/la restauration ou dans une discipline connexe.
Expérience professionnelle :

Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans l’événementiel ou dans le domaine de la restauration ;
Une expérience professionnelle dans un environnement international serait un avantage ;
Outils informatiques :

Très bonne connaissance des applications informatiques standards utilisées par l’Organisation (Outlook, Excel, Word).
Langues :

Excellente connaissance de l'une des deux langues officielles de l'Organisation (français et anglais). Bonne connaissance pratique de l’autre.

Chez iziwork, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous examinons attentivement et sans discrimination toutes les candidatures que nous recevons, en accordant une attention particulières aux compétences proposées.

Sachez par ailleurs que vos données personnelles sont traitées avec le plus grand soin pour garantir votre vie privée et votre sécurité, conformément à la réglementation en vigueur. En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles. Vous pouvez en effectuer la demande à tout moment sur notre site.

Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi !