Assistant Administratif (h/f) à Paris (75) - Offre d'emploi

Parue il y a 12 heures

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Responsabilités principales:
1. Gestion administrative et coordination

• Organiser et superviser des événements de restauration standards et spéciaux, en veillant à leur bon déroulement.
• Établir et suivre les devis en fonction des demandes des clients et des contraintes liées aux sites et au règlement financier, en les conseillant dans l’organisation de leur réception. Garantir leur validation dans les délais et assurer la facturation finale.
• Classer, archiver et organiser les documents administratifs liés à l’activité de restauration.

• Collaborer avec les équipes terrain et les prestataires pour garantir le bon déroulement des prestations.
• Contribuer à la planification logistique des événements (matériel, boissons, linge, consommables).
• Participer au suivi des stocks en centralisant les informations transmises par les équipes opérationnelles et en assurant la mise à jour régulière des inventaires.
• Suivre les commandes fournisseurs et s’assurer de la conformité des livraisons.

• Suivre l’exécution des prestations soustraitées (traiteurs, entretien, linge, matériel) et signaler toute non conformité.
• Participer à la préparation de tableaux de bord et rapports de suivi d’activité.

Rythme de travail :

• 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,50€
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

Formation

• Diplôme secondaire ou postsecondaire (type BTS, DUT ou équivalent) dans

• Expérience d’au moins 2 à 3 ans dans une fonction administrative.
• Une expérience ou une sensibilité au secteur de la restauration, de l'hôtellerie ou de l’événementiel serait un atout fort.

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook…).
• Aisance dans la gestion de tableaux de suivi et documents administratifs.
• Connaissances des bases du fonctionnement d’une prestation de restauration

• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit).
• Bon niveau d’anglais souhaité.

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs (prestataires, équipes internes, clients).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité et autonomie.

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement.