Assistant Administratif (h/f) à Valognes (50) - Offre d'emploi

Parue aujourd'hui

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif (h/f) à Valognes. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Vous jouez un rôle clé dans l’organisation de l’activité.
Au cœur des échanges entre les équipes terrain, les clients et le cabinet comptable, vous assurez à la fois la gestion du planning et le suivi administratif et financier.

Vos missions :

• Élaborer et ajuster le planning des interventions
• Répartir les chantiers selon les priorités et les ressources disponibles
• Gérer les imprévus (absences, urgences, modifications clients)
• Assurer le lien entre équipes terrain et clients
• Établir devis, bons de commande et factures
• Assurer le suivi des règlements et les relances
• Gérer la facturation spécifique (déchets, BSD, transports)
• Mettre à jour les dossiers clients et tableaux de suivi
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
• Vérifier la conformité avec les bons de commande et livraison
• Assurer le classement des documents comptables
• Être l’interlocuteur(trice) du cabinet comptable
• Participer à la préparation des clôtures
• Accueil téléphonique et gestion du courrier
• Participation aux dossiers d’appels d’offres
• Support ponctuel aux missions QSSE et RH

Rythme de travail :

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP)
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

• Temps partiel 28h semaine
• Jours travaillés : Lundi mercredi vendredi (4eme journée à définir selon convenance)
• Possibilité de faire des heures complémentaires au besoin
• Formation assurée en interne

Débutant(e) motivé(e), profil en reconversion ou expérimenté(e) : toutes les candidatures sont étudiées

• Rigueur, sens de l’organisation
• Motivation et envie d’apprendre
• Capacité à gérer les priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)
• Aisance avec les chiffres
• Sens du service et bon relationnel
• Autonomie et esprit d’équipe

• Connaissance des marchés publics ou réglementation déchets
• Expérience en planification ou logistique

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.