Assistant Commercial (h/f) à CLERMONT-FERRAND (63) - Offre d'emploi

Parue il y a 6 jours

Sous la responsabilité du responsable commercial, vos activités principales sont les suivantes :

• SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS

Ouverture et préparation des dossiers de chantier
Gestion des documents liés aux chantiers (marchés, avenants…)
Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation
Coordination administrative avec conducteurs de travaux et l’équipe commerciale
Suivi des délais contractuels et pénalités éventuelles

• GESTION COMMERCIALE

Animation des réunions commerciales hebdomadaires
Elaboration des devis, commandes et factures (situation de travaux)
Gestion de la relance commerciale (relance devis et appel d’offre)
Réalisation des enquêtes de satisfaction auprès des clients
Participation au développement de la stratégie commerciale
Contribution aux actions de prospections ciblées (mailing, relances, recommandations clients)
Coordonner les activités en participant à la gestion de planning (4 personnes minimum)
Répondre aux questions des clients sur les services, la disponibilité

• ADMINISTRATIVE

Réception des mails, (du courrier, des appels et des personnes dans l’entreprise)
Archiver des dossiers physiques et informatiques
Classement, archivage et suivi documentaire
Rédaction de courriers, comptes rendus et emails
Participation à l’amélioration des procédures internes et à la structuration administrative de la PME

• TECHNIQUE

Veille et identification des appels d’offres (plateformes marchés publics)
Analyse administrative des dossiers de consultation (DCE)
Constitution et dépôt des dossiers de réponse aux appels d’offres (pièces administratives, mémoire technique en lien avec les équipes)
Suivi des offres déposées et réponses des donneurs d’ordre
Mise à jour des documents administratifs de l’entreprise (Kbis, attestations, assurances, DC1, DC2)
Préparer le bilan financier des dossiers en cours (heures, achats...) pour déterminer le coût global (dépense et bénéfice)
Connaitre les différents produits
Surveiller les conditions du marché, les innovations et les services

• COMMUNICATION

Création et mise à jour de supports commerciaux simples (plaquettes, fiches chantiers, book entreprise, mémoire type)
Participation au développement du showroom et à la préparation des salons professionnels
Participation à l’évolution la communication interne et externe
Gérer avec son responsable la diffusion de l’image de l’entreprise
Participation à la mise à jour du site internet et/ou des réseaux professionnels