Assistant de service (h/f)

Parue aujourd'huiRef : 1327789937

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistant de service (h/f) à Aix-en-Provence. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Notre client vous offrira :

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.

• La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à leurs maillage et à la pluridisciplinarité de leurs métiers.

L'agence est composée de plusieurs services techniques constitués chacun d'ingénieurs et de techniciens réalisation des missions d'expertise dans le domaine du bâtiment et des travaux publics.
Vous évoluerez dans un métier varié.

En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction de courriers et courriels - Des dossiers : saisie, mise à jour des données relatives aux devis et dossiers sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers ;
• Suivi commercial : à la fermeture des dossiers, établissement des certificats de capacité, envoi au client et suivi ; établissement de fiches de références ;
• Des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du chef de service ou du Directeur d'Agence, traitement des factures fournisseurs ;
• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;
• Des appels d'offre : établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.

• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application

• Organisée, dynamique et avec un bon relationnel pour le travail en équipe, vous savez vous responsabiliser dans votre activité.
• Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle réussie.
• Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.