Assistant(e) commercial(e) Facturation et Dématérialisation (oetam ) (h/f)

Parue il y a 4 joursRef : 1327832800

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistant(e) commercial(e) Facturation et Dématérialisation (oetam ) (h/f) à Puteaux. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Notre client est une très grande entreprise dans l'énergie.

Bonne capacité de rédaction
Rigueur.
Connaissance Chorus, SAP, Excel, CRM, Salsa
Mission renouvelable.

Suite à la mise en place de la dématérialisation des factures (AIRBUS, EDF, SNCF, Framatome, SEO, …), le montant des factures en échues est devenu importants. Les informations erronées ou incomplètes dans les systèmes engendrent des dysfonctionnements et du retard dans le traitement de la facturation.

Afin de mener à bien cette mission, il est nécessaire :

• d'analyser la raison du rejet (contact en interne avec le Credit Management et en externe avec les différents services de nos clients) à partir de tableaux de suivi partagés, sous Excel et via Teams.
• de faire les actions de correction nécessaires dans les systèmes (SALSA et Cardpro) directement ou en relation avec les équipes internes
• de regénérer les factures de manière manuelle et de les déposer sur les portails de dématérialisation de l'administration (CHORUS) ou les portails spécifique de nos clients (CEGEDIM, TAULIA..)

• mieux monitorer la dépose des factures sur les portails de dématérialisation des sociétés concernées
• traiter les cas de rejets et apporter les actions / modifications nécessaires dans nos systèmes pour prévenir d'éventuels nouveaux rejets.
• limiter les échus suite à la non réception des factures par nos clients (Vérification sur SAP)

Rythme de travail :

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 36 300,00€ - 41 140,00€ par an
• Demandes d’acompte hebdomadaire
• Un CET à 5% d'intérêt par an
• Suivi personnalisé par l'agence de proximité PROMAN
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation
• 13e mois (inclus dans la rémunération)
• Très grande entreprise
• 60% pass navigo

• Méthodique
• Structuré
• Connaissance SAP demandée
• Excel avancé

Chez iziwork, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recueillons toutes les candidatures au regard des aptitudes et compétences professionnelles. Nous vous informons que les données personnelles présentes dans votre candidature sont recueillies et traitées par Iziwork conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site web https://www.iziwork.com/fr/ ou par simple demande par mail à l’adresse : contact-donnees@iziwork.com. Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez exercer vos droits d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier, supprimer ou en demander la portabilité en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité. Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi!

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.