Assistant Paie & Admin RH - CDI (h/f)

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Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistant Paie & Admin RH - CDI (h/f) à Aix-en-Provence. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Fondé en 2018 avec l’ambition de bousculer les codes du travail temporaire, iziwork est devenu en 5 ans le leader de l’intérim digital en France et en Italie. Depuis novembre 2023, iziwork a rejoint le Groupe PROMAN, l’acteur le plus dynamique du marché, pour poursuivre son expansion en France, en Italie, mais aussi à l’international !

Les principales missions de l’assistant(e) Paie & Admin RH sont les suivantes :

● Gérer un portefeuille de clients de plus de 300 à 500 paies qui varient selon les mois.
● Avoir un rôle clé pour vous assurer de la satisfaction du client et des intérimaires en poste chez ces clients.

Vos responsabilités :

L’assistant(e) Paie & Admin RH s’occupe du suivi des commandes, la gestion administrative de nos clients (les contrats, paies des intérimaires, facturation des clients, gestion litiges, courriers…).

A ce titre, ses principales missions, sont les suivantes :

1 – Gestion administrative des missions des intérimaires

▪ Gestion administrative des données des intérimaires sur le logiciel interne (entrées, sorties, recueil, saisie et contrôle des éléments variables, indemnités, gestion des absences, relevés d’heures)
▪ Gestion des variables de paies (primes panier, Tickets restaurants, etc)
▪ Vérification et saisie des contrats pour le client et les intérimaires
▪ Gestion des relevés d’heures et de la paie des intérimaires dans le respect de la législation sociale et contractuelle
▪ Gestion de la facturation des clients
▪ Support à la gestion des demandes clients, Partners et intérimaires

2 - Support clients

▪ Vérification des contrats
▪ Gestion de la facturation (saisie, déclenchement, vérification)

3 - Gestion des demandes et des litiges

▪ Relations clients, intérimaires, Partners
▪ Traitement des demandes entrantes
▪ Résolution des conflits (contestation des heures…)

4 - Traitement du courrier

▪ Traitement et saisie des SATD.
L’assistant(e) Paie & Admin RH travaille en étroite relation avec les autres équipes d’Iziwork.

Ce descriptif de mission est non exhaustif et les missions ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins d’évolution et d’adaptabilité de l’entreprise.

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1 - Compétences techniques :

Connaître les logiciels de paie et Excel
Connaître la réglementation et suivre les évolutions liées à la paie dans le secteur du travail temporaire.
Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique (Suite google (gsheet…)).
Savoir organiser son temps et travailler en équipe.

2 - Compétences relationnelles et savoir-être :

Être rigoureux, discret et efficace
Être réactif et dynamique
Être structuré

Formation : Au minimum d’un Bac +2 en Ressources Humaines ou paie, avec minimum 1 an d’expérience professionnelle en paie dans le secteur du travail temporaire.
Salaire : Entre 25 et 27K euros / an.
Avantages : 2 jours de télétravail, carte Swile, remboursement 50% transport, journée anniversaire offerte, mutuelle et prévoyance, participation à tous nos événements internes…

Prêt(e) à faire décoller votre carrière ?

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