Gestionnaire de documentation (h/f)

Parue aujourd'huiRef : 1327825723

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Gestionnaire de documentation (h/f) à SASSENAGE CEDEX. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Intégrez un groupe industriel international de haute technologie, au sein d’une équipe dédiée à la gestion documentaire de projets d’ingénierie complexes.

Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, le suivi et la diffusion de la documentation technique entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes).

1 - Constitution et suivi des packages documentaires:

• Rassembler les documents à partir de la Project Document List (PDL).
• Suivre la production, les validations et les signatures des documents techniques.
• Relancer les interlocuteurs internes et s’assurer de la complétude des livrables.

• Préparer les bordereaux d’envoi.
• Assurer la diffusion vers les clients et fournisseurs.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des envois.

• Être le point de contact unique pour la réception et la diffusion des documents fournisseurs.
• Archiver les documents reçus et coordonner leur relecture en interne.
• Relancer les équipes pour garantir les retours dans les délais.

• Garantir la cohérence des pratiques d’archivage entre projets.
• Participer à la constitution des dossiers constructeurs.
• Contribuer à l’amélioration continue du processus de gestion documentaire.

Rythme de travail :

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 48 400,00€ - 54 450,00€ par mois
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation
• Mission 6 mois renouvelable
• Statut cadre
• 13ème mois

• Formation Bac+5 / Master en gestion documentaire, information ou équivalent.
• Expérience souhaitée en environnement industriel ou d’ingénierie.
• Connaissances appréciées : gestion de flux documentaires, cycle projet, outils collaboratifs.
• Maitrise de la suite Office, notamment Excel et Word.
• Anglais intermédiaire (capable d’échanger par mail).

Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.