PA - Assistant(e) ADV (h/f)

Parue aujourd'huiRef : 1327789930

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un PA - Assistant(e) ADV (h/f) à Aix-en-Provence. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Notre client est une entreprise à mission, engagée dans une démarche RSE forte et durable. Spécialisée dans le design et la fabrication de mobilier responsable, elle allie innovation, exigence esthétique et qualité de fabrication. Animée par des valeurs humaines profondes, notre client place la motivation, l’implication et l’intelligence collective au cœur de son développement.

Vos missions principales

Vous serez le véritable support administratif et opérationnel de l’entreprise, avec un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos missions seront variées et toucheront à plusieurs domaines :

Administration des Ventes & Gestion commerciale :

• Traitement et suivi des commandes clients de A à Z
• Gestion des devis, factures et bons de livraison
• Coordination avec les équipes internes pour assurer le respect des délais

• Gestion des courriers, appels, mails et organisation des agendas
• Participation à l’organisation interne et à la vie de bureau
• Suivi administratif général et mise en place de process simples et efficaces

• Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, relances clients, suivi des paiements)
• Contrôle des documents comptables avant transmission au cabinet

• Suivi des dossiers du personnel et éléments variables pour la paie
• Intégration administrative des nouveaux collaborateurs

• Assistance directe à la direction et à l’équipe de management sur des projets spécifiques
• Gestion de certaines tâches liées à l’entretien et la bonne tenue des locaux
• Appui logistique pour des événements internes ou clients

• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Un CDI stable et durable, avec une rémunération adaptée à votre profil
• Une mission riche et évolutive, où votre polyvalence sera valorisée
• Une entreprise sérieuse qui récompense l’engagement et la performance
• Un cadre structuré mais dynamique, avec une direction accessible et impliquée

• Formation : Bac+2 en gestion, assistanat, administration commerciale ou équivalent
• Expérience : Minimum 2 ans sur un poste polyvalent (ADV, administration, gestion)

• Sens du devoir et implication : vous vous engagez à aller au bout des choses
• Polyvalence et adaptabilité : vous aimez la variété et savez gérer plusieurs priorités
• Autonomie et fiabilité : vous anticipez, vous organisez et vous êtes force de proposition
• Esprit d’équipe et loyauté : vous êtes discret(e), respectueux(se) et attaché(e) à l’entreprise
• Flexibilité : vous savez que certaines journées demandent un investissement supplémentaire et vous avez le goût du travail bien fait

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.