Secrétaire Administratif Bâtiment (h/f)

Parue il y a 18 heuresRef : 1327809666

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Secrétaire Administratif Bâtiment (h/f) à Plouigneau. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Accueil et secrétariat général

• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Traitement, dispatch et archivage (papier et numérique) des mails
• Gestion du courrier (édition de timbres, envoi et dépôt à La Poste)
• Suivi des fournitures administratives et des commandes diverses

• Veille des plateformes et téléchargement des dossiers
• Préparation et mise en forme des devis et documents administratifs
• Élaboration et mise en page du mémoire technique
• Transmission des dossiers sur les plateformes de dématérialisation
• Mise à jour du tableau de suivi des appels d’offres

• Préparation, mise en page et envoi des dossiers d’exécution et de réservation
• Élaboration et envoi des PPSPS
• Suivi des devis, avenants et ordres de service
• Tenue de l’agenda (réunions, chantiers, rendez-vous)
• Mise à jour de la documentation technique (PV, Acermi, etc.)
• Gestion des commandes de carburant

Rythme de travail :

• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Primes annuelles

• Formation type Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat (BTS Assistant de gestion, BTS Secrétariat, etc.)
• Idéalement vous possédez une expérience significative en secrétariat dans le secteur du bâtiment.
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus,
• Esprit d’équipe et bon relationnel.

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.