Add. Segreteria e Affari Generali a Pozzuolo del Friuli (33) - Offerta di lavoro

Pubblicato 7 giorni fa

Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti aiuta a trovare il ruolo giusto in modo semplice e veloce.

Per importante realtà strutturata con sede a Pozzuolo del Friuli siamo alla ricerca di un Addetto/a Segreteria e Affari Generali.

Descrizione del ruolo:

• La risorsa supporterà le attività di segreteria e gli Affari Generali, garantendo la gestione efficace della documentazione aziendale e dei rapporti con enti interni ed esterni.

• Gestire la corrispondenza interna ed esterna, inclusa la protocollazione informatica
• Curare la documentazione societaria e legale, tra cui verbali, contratti, delibere e statuto
• Redigere documenti e atti a supporto del Responsabile e degli Organi Societari
• Aggiornare dati e informazioni nei sistemi aziendali
• Coordinare ordini di cancelleria, fornitori e abbonamenti aziendali
• Interfacciarsi con enti pubblici, istituzioni e stakeholder
• Supportare l’organizzazione di riunioni, assemblee ed eventi aziendali
• Collaborare nella rendicontazione e reportistica per enti pubblici

• dal lunedì al giovedì dalle 08:00 alle 17:00 e il venerdì dalle 08:00 alle 14:00

• Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità
• Riservatezza e affidabilità
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi di firma digitale
• Gradita esperienza o interesse per le procedure amministrative pubbliche

Tasso di lavoro:

• buoni pasto da 8€ per ogni giornata superiore alle 6 ore e 30 minuti

• Gestire le telefonate e le e-mail in entrata.
• Accogliere i visitatori e indirizzarli.
• Pianificare gli appuntamenti con i clienti.
• Gestire la fatturazione e gli incassi.
• Svolgere diverse mansioni amministrative (archiviazione, classificazione).

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016