Addetto alla reception

Pubblicato 20 giorni faRef : 1327617233

Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita. Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti.

Siamo alla ricerca di figure professionali affidabili e orientate all’accoglienza per ricoprire il ruolo di Addetto/a alla Reception. È richiesta attenzione alla cura dell’immagine, nel rispetto del dress code aziendale, e un approccio organizzato e preciso nello svolgimento delle attività quotidiane.

Attività previste:

• Accoglienza di ospiti e clienti in visita, con registrazione secondo le procedure aziendali
• Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche dirette al centralino, con inoltro ai reparti o filiali competenti
• Accoglienza dei candidati in sede per colloqui di selezione
• Gestione della corrispondenza esterna: predisposizione, invio di raccomandate e posta ordinaria
• Gestione della posta interna: smistamento della posta in arrivo e invio di quella in partenza verso le filiali, su base settimanale
• Ricezione e invio di carte di credito e bancomat destinati alle filiali
• Organizzazione di spedizioni tramite corrieri
• Gestione di biglietti da visita e timbri, su indicazione dell’Ufficio Risorse Umane, inclusi ordine e distribuzione
• Ricezione e distribuzione quotidiana dei giornali
• Supporto a eventuali attività straordinarie (es. preparazione e invio di materiale informativo alle filiali)

• Esperienza pregressa in ruoli di front office, accoglienza o segreteria
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Precisione, riservatezza e autonomia nello svolgimento delle mansioni
• Conoscenza base degli strumenti informatici
• Flessibilità e disponibilità al lavoro su turni
• Cura della propria immagine in linea con il contesto formale

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016