Segretaria di Direzione - Part time 28ore

Pubblicato 19 giorni faRef : 1327212347

Iziwork è una tech start-up che sfrutta l'innovazione tecnologica per migliorare radicalmente l'accesso e l'esperienza lavorativa di tutti.
La nostra piattaforma, completamente digitalizzata, offre un accesso semplice, immediato e trasparente ad un'ampia gamma di incarichi, ma anche supporto personalizzato e un follow-up costante per aiutarli a crescere professionalmente

Per Azienda cliente specializzata in servizi immobiliari commerciali e industriali stiamo selezionando una Segretaria di Direzione.

La risorsa si dovrà occupare in particolare di:

• gestire email e chiamate in ingresso e uscita;
• gestione agenda;
• pianificare e coordinare gli appuntamenti;
• supportare le attività amministrative, inclusa la gestione degli archivi cartacei e digitali;
• contattare fornitori e clienti per il reperimento e l'invio della documentazione e contrattualistica necessaria;
• sollecitare i fornitori per quanto riguarda il recupero dei pagamenti;
• supporto al mangement aziendale;
• gestire in autonomia i processi aziendali.

• Lunedì: 08.30-15.30
• Martedì: 08.30-16.30
• Mercoledì: libero
• Giovedì 08.30-16.30
• Venerdì: 08.30-13.30

• Precedente esperienza in ambito segreteria, front office;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
• Abilità nel multitasking, nell'analisi e risoluzione dei problemi, con un approccio proattivo e orientato ai risultati.
• Capacità relazionali, comunicative e autonomia nello svolgere le proprie mansioni;
• Riservatezza e flessibilità.

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016