Assistente di Direzione

Pubblicato 2 giorni faRef : 1327637358

Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita. Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti.

Per conto di una realtà internazionale, attiva in un contesto dinamico e strutturato, siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo da inserire all’interno del team direzionale.

La risorsa selezionata fornirà supporto operativo e organizzativo al management, gestendo attività trasversali e contribuendo al buon funzionamento delle attività amministrative e logistiche.

Responsabilità principali

• Gestione delle agende dei dirigenti e pianificazione degli appuntamenti
• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali, incluso l’utilizzo del sistema CONCUR
• Coordinamento delle attività di budget
• Preparazione di presentazioni e report per il management
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e accoglienza di ospiti istituzionali
• Analisi finanziarie e monitoraggio dei KPI
• Cura della routine quotidiana d’ufficio e della logistica generale

• Full-time, dal lunedì al venerdì (8:00 - 17:00)

• Diploma o laurea (o titolo equivalente)
• Esperienza di 2–4 anni in ruoli analoghi
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata)
• Padronanza dei principali strumenti informatici (Outlook, Office, Google Suite, SAP, CONCUR, BI)
• Ottima capacità di gestione del tempo, precisione e autonomia
• Capacità organizzative e relazionali, riservatezza e proattività
• Gradita familiarità con le piattaforme di videoconferenza (Zoom, Teams, Webex, Meet)

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016