Centralinista Front Office

Pubblicato 3 giorni faRef : 1327623805

Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita. Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti.

Per azienda del settore servizi , ricerchiamo un/una centralinista con compiti di gestione del centralino, accoglienza clienti e supporto ai team aziendali. La risorsa, oltre a svolgere mansioni di front office, fornirà supporto all’ufficio Risorse Umane, in particolare nella redazione e gestione della modulistica legata ai rapporti di lavoro (es. UNILAV).

Nello specifico:

• Gestione del centralino: smistamento chiamate, filtro delle comunicazioni in entrata/uscita.
• Accoglienza e registrazione visitatori, clienti e fornitori.
• Coordinamento delle attività generali di front office e supporto logistico ai team (prenotazione sale riunioni, gestione corrieri, materiali, ecc.).
• Supporto all’Ufficio HR nella compilazione e gestione delle comunicazioni obbligatorie (es. UniLav).
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione del personale.

• Precedente esperienza nella mansione
• Competenze relazionali e organizzative
• Ottima dimestichezza con l'utilizzo dei sistemi tecnologici
• Propensione al lavoro di squadra

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016