Archiviste (h/f) à Paris (75) - Offre d'emploi

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur du secteur public, un(e) Chargé(e) de préparation à la numérisation et archivage H/F pour renforcer ses équipes à Paris 7e.

Dans le cadre d'un projet de digitalisation des dossiers, vous intervenez sur la préparation, le classement et l'archivage de documents administratifs et juridiques.

Dans le cadre de la numérisation de l'ensemble des dossiers papier, vous serez notamment chargé(e) de :

• Mettre en forme les dossiers papier ayant déjà été instruits avant leur numérisation ;
• Trier et classer les documents selon leur typologie : paiements, décisions de justice, lettres d'information, ordres de paiement, etc. ;
• Préparer et imprimer les documents nécessaires à leur numérisation ;
• Préparer les boîtes d'archives contenant les dossiers papier avant leur transfert vers le service des archives ;
• Participer à la gestion du pilon classique et confidentiel, dans le respect des règles liées au RGPD ;
• Veiller au respect des procédures de classement, d'archivage et de confidentialité.

Rythme de travail :

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans les missions qui vous sont confiées.

Vous appréciez les tâches administratives nécessitant méthode, concentration et attention aux détails.

Des notions de vocabulaire juridique et administratif sont souhaitées.

Une première expérience en gestion documentaire, classement, archivage, traitement administratif ou numérisation serait appréciée.

Vous êtes organisé(e), méthodique et souhaitez participer à un projet de digitalisation documentaire ? Postulez dès maintenant !

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.