Assistant Administratif (h/f) à La Grande-Paroisse (77) - Offre d'emploi

Nous recherchons pour notre client basé à La Grande-Paroisse, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F afin de renforcer son équipe.

Vous assurez la gestion administrative du service et contribuez au bon suivi des différents dossiers.

Vos principales missions seront :

• Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion
• Créer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents internes
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs
• Assurer l'interface avec les différents services et les interlocuteurs externes
• Suivre les commandes, factures et documents administratifs
• Contrôler la cohérence des informations et effectuer les relances nécessaires
• Organiser les réunions et gérer les agendas
• Préparer les supports nécessaires aux réunions
• Assurer le suivi des fournitures administratives
• Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative

Rythme de travail :

Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif et êtes à l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers en parallèle.

Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint et êtes à l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité. Votre sens du service, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement avec différents interlocuteurs.

Une bonne capacité rédactionnelle et une certaine autonomie sont également attendues.

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.