Assistant Administratif (h/f) à Mably (42) - Offre d'emploi

Localisation : Roanne (Mably - 42)
Structure : PROMAN IZIWORK – Division IZIOnsite
Contrat : CDD de 6 mois

Basé(e) au cœur du site client, vous assistez la responsable de site dans la gestion administrative des fichiers client et des dossiers intérimaires.

Vos missions principales :

• Assurer la mise à jour et le suivi des fichiers clients afin de garantir la fiabilité des données et le bon pilotage de l'activité.
• Alimenter et actualiser les tableaux de bord et outils de reporting destinés à la responsable de site pour la préparation des présentations clients.
• Réaliser la présélection téléphonique des candidats et organiser la convocation des candidats aux réunions d'information collective.
• Contrôler la conformité des commandes et vérifier la complétude des dossiers administratifs des candidats.
• Assurer le suivi administratif des dossiers sur la plateforme Iziwork et veiller à leur mise à jour régulière.
• Intervenir sur site pour préparer et gérer la mise à disposition des équipements de protection individuelle (EPI) nécessaires aux formations.
• Effectuer les opérations de modulation du temps de travail, notamment le suivi et la régularisation des heures supplémentaires.
• Concevoir et mettre à jour les supports de présentation hebdomadaires (PowerPoint) à destination des clients, incluant la création de tableaux de suivi, graphiques et indicateurs de performance.
• Accompagner les intérimaires dans la création de leur compte administratif et assurer leur inscription ainsi que leur positionnement sur les formations et sessions CACES.
• Garantir le suivi administratif des parcours de formation et veiller à la bonne coordination entre les différents intervenants.

Rythme de travail :

• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Indemnités de fin de mission

• Prime d’intéressement
• Carte Swile (tickets restaurant)
• Birthday Off (journée anniversaire offerte)
• Mutuelle et prévoyance

• Première expérience dans le travail temporaire (implant, agence, site logistique).
• Rigueur, organisation et polyvalence.
• Maîtrise d’Excel, Word, Powerpoint et des outils digitaux.
• Esprit d’équipe et communication.

• d’un soutien central fort (paie, facturation, juridique, conformité)
• d’outils puissants pour recruter et suivre vos intérimaires
• d’un reporting automatisé et de tableaux de bord temps réel

Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.