Assistant Administratif (h/f) à Metz (57) - Offre d'emploi

Missions principales
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez au sein du service transport et assurez les missions suivantes :
Saisie et suivi administratif des dossiers.
Contrôle et traitement de documents.
Suivi de la facturation clients et contrôle des factures fournisseurs.
Classement, archivage et mise à jour des fichiers.
Gestion des réclamations et suivi qualité.
Suivi de tableaux de bord et statistiques.
Assistance administrative auprès de l'équipe exploitation.
Échanges avec les clients et les différents services.

Profil recherché:
Étudiant(e) en transport/logistique (BTS GTLA, BUT GLT, Licence...) ou première expérience en assistanat administratif.
À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook).
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Une connaissance du secteur du transport est un véritable atout.
Qualités attendues
Rigueur.
Organisation.
Polyvalence.
Réactivité.
Autonomie.
Sens du service.
Informations complémentaires

Mission d'intérim pour renforcer l'équipe pendant la période estivale.
Formation et accompagnement assurés par le responsable d'agence.

Rythme de travail :

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, courriers, emails
• Créer et tenir à jour les dossiers administratifs
• Rédiger des comptes rendus de réunions
• Préparer les dossiers pour la facturation
• Traiter les réclamations et demandes de suivi
• Mettre à jour les tableaux de suivi

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.