Assistant Administratif (h/f) à Sainte-Julie (01) - Offre d'emploi

Votre mission est de contrôler et de suivre le traitement des opérations effectuées par les équipes techniques (carrossier, peintres, mécaniciens) dans le respect des standards métier et le but d'atteindre les objectifs de productivité et de qualité.
Pièces détachées :

• Commande de pièces automobiles sur logiciels métier/constructeur, lecture de plans simplifiés

• Saisie de ces commandes dans notre outil interne de gestion
• Réception physique des pièces, magasinage et préparation de commande (terrain dans l’atelier)
• Validation informatique des réceptions dans notre outil interne de gestion des commandes / du

• Être le relais administratif qui saisit les devis dans notre outils DMS de gestion d’atelier

• Au bureau via un fichier d’expertise ou dans l’atelier, devant le véhicule pour faciliter la saisie et

• En fonction de l’aptitude et de l’expérience, le profil commencera sur des petits chantier / devis /

Rythme de travail :

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, courriers, emails
• Créer et tenir à jour les dossiers administratifs
• Rédiger des comptes rendus de réunions
• Préparer les dossiers pour la facturation
• Traiter les réclamations et demandes de suivi
• Mettre à jour les tableaux de suivi

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

____

Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.