Assistant Services Généraux (h/f) à VILLEURBANNE (69) - Offre d'emploi

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistant Services Généraux (h/f) à VILLEURBANNE. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

* Exploitation courante :

• Vous traitez les demandes de nos agences : réception de la demande via notre outil de ticketing ou email, missionnement du prestataire adapté et suivi de l’exécution, réception et analyse du compte-rendu, retour d’infos vers le demandeur et clôture de la demande.
• Vous traitez également les demandes relatives à des prestations ponctuelles non prévues au contrat (demande de services, fournitures,…) : demande de devis auprès du fournisseur adapté, contrôle du devis, saisie de la commande, suivi de la réalisation de la prestation jusqu’à réception (technique et administrative).
• Engagement des dépenses (commandes) dans notre outil CODA pour les fournitures diverses selon les demandes collaborateurs (environ 10/jour)

• Assurer le suivi opérationnel et administratif des contrats de collecte et de traitement des déchets.
• Coordonner les prestataires de gestion des déchets.
• Contrôler les bordereaux et documents de traçabilité réglementaires.
• Mettre à jour les données techniques et contractuel dans notre outil de gestion du patrimoine

Rythme de travail :

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,94€
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

• 13ème mois + Tickets Restaurant 8,75 euros nets par jour complet travaillé, pris en charge de 4.50€ par l'entreprise
• Remboursement du titre de transport mensuel à hauteur de 75%

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
• Vous avez un bon relationnel et aimez coordonner différents interlocuteurs
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la gestion administrative
• Une première expérience en services généraux, gestion de prestations ou assistanat technique est un plus

Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.