Assistant Services Généraux (h/f) à Villeurbanne (69)

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistant Services Généraux (h/f) à VILLEURBANNE. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Rattaché(e) au service des Services Généraux, vous assurez le suivi administratif des contrats, la gestion des fournisseurs et le bon fonctionnement des services au quotidien.

Gestion administrative et suivi des contrats

• Vérifier les anomalies de tarification et de facturation.
• Rédiger les courriers liés aux anomalies constatées et assurer le suivi des réponses.
• Effectuer un reporting régulier des dossiers litigieux.
• Contrôler la bonne application des contrats et des procédures internes.

• Assurer l'interface avec les fournisseurs locaux.
• Évaluer les offres selon les critères de coûts, de délais et de qualité.
• Participer à la négociation des achats locaux afin d'obtenir les meilleures conditions.
• Actualiser la documentation fournisseurs et produits, et veiller à l'adéquation des prestations avec les besoins.

• Organiser les réservations de transports professionnels (train, avion, automobile) via un outil en ligne.
• Assurer le suivi du parc de badges d'accès, des badges café et des emplacements de parking.
• Réceptionner, trier et distribuer les courriers et colis, ainsi que gérer leur affranchissement.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service.

Rythme de travail :

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,94€
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

• 13ème mois + Tickets Restaurant 8,75 euros nets par jour complet travaillé, prise en charge de 4,50 € par l'entreprise
• Remboursement du titre de transport mensuel à hauteur de 75%

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion administrative ou justifiez d'une expérience significative dans les Services Généraux.

Vous disposez idéalement d'une expérience dans les Services Généraux ou au sein d'une direction technique.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
• Votre esprit d'équipe et votre capacité à gérer les priorités.
• Vos qualités rédactionnelles et votre aisance à l'oral.
• Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et à négocier avec des fournisseurs.

Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.