Chargé(e) d’affaires générales (h/f) à Strasbourg (67) - Offre d'emploi

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Nous recherchons pour notre client, un Chargé d’affaires générales H/F à Strasbourg.

Vous rejoindrez une équipe dédiée aux affaires générales et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site, en assurant le suivi de sujets logistiques, administratifs et liés aux moyens généraux.

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous intervenez sur des missions polyvalentes et transversales :

• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la logistique et des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement du site ;
• Suivre les affaires immobilières courantes en lien avec les interlocuteurs concernés ;
• Veiller à la bonne exécution des contrats fournisseurs et des interventions
• Assurer la gestion des véhicules de service : entretien, consommation, attribution et restitution ;
• Veiller au respect des bonnes pratiques concernant l’utilisation des locaux, des véhicules et les différentes prestations ;
• Participer au suivi de l’activité et du budget
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants
• Contribuer à l’organisation de différents événements

Rythme de travail :

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise dans la gestion de sujets variés.

Vous disposez notamment de :

• Une bonne capacité à travailler en équipe ;
• Un bon sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Une capacité à gérer les priorités, anticiper et faire preuve de réactivité ;
• Des compétences en logistique et en gestion budgétaire ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques ;
• Un bon relationnel et le sens de l'écoute ;
• Une capacité d'adaptation face à des situations et missions variées ;

• Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda du directeur.
• Organiser les réunions et événements de direction.
• Gérer les communications internes et externes.
• Effectuer la facturation et suivre les litiges clients.
• Négocier avec les prestataires et optimiser les coûts.
• Rédiger et diffuser les documents administratifs.

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à contact-donnees@iziwork.com. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.