Réceptionniste Bilingue Anglais (h/f) à Nancy (54) - Offre d'emploi

Parue aujourd'hui

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Au sein d'une entreprise qui connait un fort développement de son activité à l'international, nous recherchons un Réceptionniste Bilingue Anglais (H/F)

Vous êtes le personnage central de l'entreprise : vous êtes la première personne avec laquelle les salariés et les visiteurs entrent en contact dans l'entreprise. Son accueil détermine l'image que l'on a de l'entreprise.

Dans le cadre de l’accueil sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et Maintenance, vos missions seront de :

• Coordonner l’activité de l’entreprise de ménage
• Effectuer l’intendance des besoins des bâtiments : ordonnancement des cuisines, mise à disposition des fruits, etc...
• Gérer les déchets : recyclage des mégots, etc....
• Effectuer le réassort du matériel hors production (petits achats, fournitures bureaux, etc.) en veillant au respect des procédures internes de validation
• Gérer la mise à disposition des équipes (cafés, thé, papiers, etc....)

• Gérer l’accueil téléphonique (filtre des appels, transmissions des communications, prise de message, etc....)
• Gérer l’accueil des personnes extérieures (prestataires, candidats, clients, visiteurs, etc....)
• Effectuer des tâches de secrétariat, gérer l’entrée et la sortie du courrier, préparer des salles de réunion, prendre des rendez-vous, classer des documents officiels
• Commander des repas, effectuer des réservations d’hôtels, de taxi, etc.

Rythme de travail :

• 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,54€
• Demandes d’acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

"- Formation en assistanat et/ou communication et/ domaine connexe avec une première expérience en Assistanat/ réception est souhaité.

• Anglais professionnel.
• A l'aise avec le pack Office et les systèmes informatiques.
• Bonne présentation.
• Confidentialité, discrétion.
• Bonnes capacités relationnelles.
• Force de proposition et autonome."